среда, 28 декабря 2016 г.

Безопасная работа с документами

Решил начать публикацию кратких статей-лайфхаков, которые постоянно использую в своей работе. Итак, лайфхак №1, который я назвал "Безопасная работа с документами".

    Процесс безопасной работы с документами, о котором расскажу ниже, использую на протяжении многих лет. Внедрил его в работу после того, как несколько раз терял важные документы из-за программных ошибок. Итак, по порядку:

    1. Перед началом работы с документом создаю артефакты:
    • Сам файл ворд-документа с именем, составленным по шаблону: "ГГГГ-ММ-ДД ТипДокумента. НазваниеДокумента.docx", где ГГГГ-ММ-ДД — текущая дата.
    • Rar-архив, дублирующий имя документа, но без указания даты. См. рисунок ниже.
    2. В течение текущего рабочего дня документ имеет назначенное имя.
    3. В следующий день работы над документом выполняю действия:
    • Текущий файл документа копирую в созданный rar-архив, в котором копится все то, что уже есть в документе. При необходимости архив можно будет удалить.
    • Корректирую название документа — ставлю текущую дату — и работаю уже с новой версией документа. Например, вчера работал с "2016-12-21 РП. АРМ Администратора ЛК.docx" — он уже в архиве, сегодня — с документом "2016-12-22 РП. АРМ Администратора ЛК.docx". Простая и надежная поддержка версионности. Если кто-то корректирует версию документа в течение рабочего дня — промежуточную версию обозначаю путем добавления в имя файла инициалов рецензента, например, "2016-12-22 РП. АРМ Администратора ЛК - АС.docx".
    Просто и удобно. Минимум путаницы, если постоянно следовать процессу и, что особо важно, внедрить его во взаимодействие с Заказчиком.

    Попробуйте. Надеюсь, что и Вы найдете этот процесс полезным для себя и своих коллег. Распространение материала приветствуется. Спасибо за внимание.

    пятница, 11 марта 2016 г.

    Разработка документации пользователя программного продукта (Ю.В. Кагарлицкий) — отзыв на книгу

    Как понятно рассказать пользователю о программном продукте? Эта тема мне давно интересна. С целью развития навыков изучил книгу Ю.В. Кагарлицкого "Разработка документации пользователя программного продукта (методика и стиль изложения)".

    В процессе чтения для себя отмечал важные факты, которые привожу ниже. Может быть, найдете для себя что-то новое и ценное.

    понедельник, 18 января 2016 г.

    Девпром: опыт внедрения процесса контроля качества

    Ранее в статье про адаптацию жизненного цикла пожеланий и задач под потребности команды мы отмечали важность поставки Заказчику качественного решения, поэтому некоторая часть статьи была посвящена описанию фазы тестирования. Далее подробно расскажем о том, как работает наша команда контроля качества.

    пятница, 6 ноября 2015 г.

    О работе с требованиями и документами

    Наконец-то завершил написание статьи об опыте работы с требованиями и документами в системе управления проектами "Девпром" на примере одного проекта. Прочитать полностью статью вы сможете по ссылке ниже.

    четверг, 2 апреля 2015 г.

    Про планирование релизов

    В продолжение ранее опубликованной статьи про адаптацию жизненного цикла пожеланий и задач под потребности команды написал статью о том, как наша команда планирует с помощью системы управления проектами "Devprom" поставки функциональности.

    Оригинал статьи доступен для просмотра и обсуждения по ссылке.

    вторник, 3 марта 2015 г.

    Atlassian Confluence в работе аналитика

    Confluence в своей работе для организации базы знаний пока не использовал, однако видел, как используют его коллеги. На мой взгляд, дело вкуса. Однако, мне система показалась непростой в понимании — сделал такой вывод на основе прочтения этих статей от коллег из белорусского сообщества аналитиков:
    Однако, возможности у системы действительно богатые.

    вторник, 24 февраля 2015 г.

    Адаптация жизненного цикла пожеланий и задач под потребности команды

    Написал статью о том, как мы на проекте адаптировали стандартный жизненный цикл пожеланий и задач под потребности команды в системе управления "Devprom" . 

    Оригинал статьи доступен для просмотра и обсуждения по ссылке.
    Яндекс.Метрика